Notion

Tvorba a správa obsahu

Notion umožňuje vytvářet libovolný obsah v blocích – to znamená, že každá část textu, obrázek, video, tabulka nebo widget je samostatný prvek, se kterým lze snadno manipulovat. Díky tomu je možné vytvářet například:

• poznámky, dokumenty a zápisy 
• výukové materiály a multimediální stránky
• úkoly, checklisty a přehledné seznamy
• velkou výhodou je, že Notion při vložení textu automaticky odstraní nežádoucí formátování a sjednotí styl (font, barvy, velikost), což výrazně usnadňuje další úpravy

Databáze a šablony

• Vlastní databáze dat
• Různá zobrazení - tabulka, kalendář, seznam nebo galerie
• Možnost libovolně propojit databáze s dalšími stránkami nebo obsahem
• Knihovna šablon - hotové vzory pro plánování výuky, projektů nebo osobní organizaci

Plánování a kalendáře

• Možnost vytvořit to-do listy, časové osy nebo měsíční přehledy
• Integrace s Notion Calendar – samostatná aplikace pro správu událostí, propojená s obsahem v Notion
• Notion kalendáře a další databáze lze propojovat s externími aplikacemi tak, aby se data zobrazovala i v jiných systémech

Notion AI

• Integrovaná umělá inteligence (spolupráce s OpenAI a ChatGPT) – generování textu, shrnutí textu, překlad textu, vysvětlení pojmů, oprava gramatiky
• Notion AI je limitovaná počtem použití, potom je dostupná jako placený doplněk (8 USD/měsíc při ročním předplatném)

Spolupráce

• Sdílení obsahu s konkrétními lidmi, veřejně přes odkaz nebo vytvořením webové stránky
• Možnost spolupráce v reálném čase (podobně jako Google Docs)
• Komentování obsahu, označování lidí pomocí @
• Sledování historie změn a verzí dokumentu

E-mail schránka

• Minimalistická e-mailová aplikace propojená s prostředím Notion
• Možnost třídit zprávy, psát odpovědi pomocí AI, plánovat schůzky
• Integrace s kalendářem a dalšími nástroji v rámci pracovního prostoru

Notion Forms

• Tvorba formulářů a sběr odpovědí (podobně jako Google Forms)
• Automatické ukládání odpovědí do databází v Notion
• Vhodné pro dotazníky, zpětnou vazbu nebo testové otázky
• Možnost vytvořit interaktivní prostředí

Publikace na webové stránky

• Jakoukoli stránku lze jednoduše zveřejnit jako web bez nutnosti hostingu
• Možnost nastavení přístupových práv: komentáře, heslo, zákaz kopírování
• Vhodné pro sdílení výukových materiálů, projektů nebo portfolia

Integrace a rozšíření

• Napojení na nástroje jako: Slack, GitHub, Google Drive, Zoom, Jira
• Notion Web Clipper – rozšíření pro ukládání webového obsahu do Notion

Předplatné a plány (podrobnější nabídky k nalezení zde)

• Zdarma – pro jednotlivce, základní funkce, spolupráce až s 10 hosty, historie změn 7 dní, limit 5 MB na nahrání souboru.
• Plus – 10 USD/měsíc, pro malé týmy, neomezené soubory a bloky, historie 30 dní, až 100 hostů, integrace a automatizace.
• Business – 20 USD/měsíc, pro firmy, všechny funkce Plus plánu, historie 90 dní, export do PDF, SSO přihlášení, až 250 hostů.
• Enterprise – Individuální cenová nabídka, pro velké organizace, vše z Business plánu, pokročilé zabezpečení a správa uživatelů.
• Notion AI – doplněk za 8 USD/měsíc, generování textu, shrnutí, překlady, AI asistence při psaní.