Wie man das richtige LMS für Unternehmensschulungen auswählt

Wie man das richtige LMS für die Unternehmensschulung auswählt

(oder fünf wichtige Schritte, die Ihnen die Entscheidung erleichtern)

Die Auswahl eines hochwertigen Lernmanagementsystems (LMS) ist auf den ersten Blick meist einfach - schließlich muss man nur ein paar Stichwörter in eine Suchmaschine eingeben und das bestaussehende Angebot auswählen. Doch in Wirklichkeit ist die Auswahl überraschend groß, und man kann leicht zu einer Lösung greifen, die in der Praxis nicht ganz funktioniert. Und warum? Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, Budgets, interne Ressourcen und Zukunftspläne. Dies sind die Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines LMS berücksichtigen sollten.

Open-Source oder kommerzielle Plattform?

Für viele stellt sich vor allem die Frage, ob sie in kommerzielle (meist cloudbasierte) Systeme wie Coursetto oder Netventic investieren oder auf eine Open-Source-Lösung wie Moodle setzen sollen. Kommerzielle LMS bieten in der Regel eine schnelle Implementierung, offiziellen Support und oft eine sehr übersichtliche Oberfläche. Auf der anderen Seite können die Lizenzgebühren oder Abonnements höher sein, was kleinere Unternehmen manchmal abschreckt.

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Open-Source-Lösungen hingegen können sehr anpassungsfähig sein, erfordern aber ein gewisses Maß an technischer Aufsicht und Fachwissen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen niemanden haben, der sich um Updates, Plugins und technische Sicherheit kümmern kann, kann die Verwaltung eines "kostenlosen" Tools zu einer unerwarteten Belastung werden. Dennoch sind Moodle und ähnliche Systeme für Unternehmen, die sich nicht scheuen, die Kontrolle zu übernehmen und die Plattform anzupassen, recht attraktiv.

Was sollten Sie nicht verpassen?

Eines der wichtigsten Konzepte im E-Learning ist SCORM - ein grundlegender Standard, mit dem Sie nachverfolgen können, ob ein Mitarbeiter den Kurs tatsächlich besucht hat und wie er bei Tests abgeschnitten hat. Wenn Sie planen, mehrere Arten von Inhalten zu verwenden, lohnt es sich auf jeden Fall, die Unterstützung von xAPI zu prüfen, einem neueren Standard, der viel komplexere Aktivitäten erfassen kann (wie das Lernen über mobile Apps oder die Teilnahme an Webinaren).

Neben der Verfolgung des Fortschritts sollten Sie auch darüber nachdenken, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen werden. Brauchen Sie Gamification mit Badges, Leaderboards und Punkten? Oder sind Sie mit Tests und einer einfachen Anzeigetafel zufrieden? Ein übermäßig robustes System mit vielen redundanten Modulen kann für kleinere Unternehmen unnötig teuer und kompliziert sein. Umgekehrt reicht eine allzu einfache Plattform möglicherweise nicht aus, wenn Sie größere Mengen an Inhalten und detaillierte Berichte planen.

Lokale Unterstützung und Sprachumgebung

Besonders tschechische und slowakische Unternehmen schätzen die Möglichkeit, Lieferanten in ihrer Muttersprache kontaktieren zu können. Das ist kein übertriebener Luxus - es reicht schon, wenn etwas während einer wichtigen Schulung nicht funktioniert, und jede Stunde Verzögerung kann einen finanziellen Verlust bedeuten. Außerdem lohnt es sich zu prüfen, ob das betreffende LMS eine vollständige Lokalisierung bietet: Viele Plattformen versprechen Englisch, aber das gilt hauptsächlich für den Benutzerteil, während die Verwaltungsoberfläche teilweise auf Englisch bleibt. Wenn Sie damit kein Problem haben, gibt es keinen Grund zur Sorge. Aber wenn Sie es vorziehen, dass in Ihrem Unternehmen alles zu 100% "home-grown" ist, ist dieses Detail unerlässlich.

Warum LMS an einem Ort vergleichen?

Praktisch jede Plattform präsentiert sich auf ihrer Website als die beste Wahl - und oft fühlt es sich auch wirklich so an. Deshalb ist es äußerst hilfreich, wenn es ein Vergleichsportal gibt, auf dem Sie die wichtigsten Informationen (Preis, Funktionen, Referenzen) systematisch nebeneinander finden. So lässt sich leichter erkennen, welche Systeme SCORM unterstützen, wer auch mit xAPI arbeiten kann und ob irgendwo eine Integration mit MS Teams fehlt.

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Zu einem solchen Portal gehören in der Regel auch Benutzerkritiken und Erfahrungen aus der Praxis. Es gibt nichts Besseres, als zu erfahren, wie sich ein bestimmtes LMS in einem Unternehmen der gleichen Größe bewährt hat, ob die Umstellung auf die Plattform reibungslos verlief und ob die Kunden den schnellen Support zu schätzen wissen. Für kleinere Unternehmen kann dies ein entscheidender Faktor sein, da Zeit und personelle Kapazitäten in der Regel begrenzt sind.

So, wissen Sie schon, wie es geht?

Bevor Sie sich für ein bestimmtes LMS entscheiden, sollten Sie sich zuallererst über Ihre eigenen Prioritäten klar werden: wie viel Sie investieren wollen, wie viel Zeit und Energie Sie für die Implementierung und den Betrieb aufwenden können und wie viel Freiheit und Anpassungsmöglichkeiten Sie benötigen. Unabhängig davon, ob Sie sich letztendlich für das Open-Source-System Moodle oder eine der kommerziellen Plattformen aus dem In- und Ausland entscheiden, kann ein gut entwickeltes LMS Ihnen Zeit, Geld und eine Menge Ärger bei der Organisation von Schulungen ersparen.

Wenn Sie keine Lust haben, stundenlang verschiedene Angebote zu vergleichen, werden Sie unsere spezielle Vergleichsseite zu schätzen wissen, auf der Sie einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen finden und die Möglichkeit haben, eine Reihe von Systemen in einer Demoversion auszuprobieren. Je mehr Informationen Sie an einem Ort haben, desto einfacher wird es sein, zu entscheiden, welches LMS Ihren Bedürfnissen entspricht und es Ihnen ermöglicht, die Mitarbeiterschulung in Ihrem Unternehmen auf wirklich effektive Weise zu entwickeln.