Možnosti integrace LMS s dalšími firemními systémy
LMS systémy dnes zdaleka neslouží jen k distribuci kurzů. Jsou klíčovým bodem celého vzdělávacího ekosystému – a právě jejich schopnost propojit se s ostatními firemními nástroji rozhoduje o jejich reálné efektivitě. Dobře navržená integrace šetří čas, snižuje chybovost, zajišťuje konzistenci dat a umožňuje pokročilé reportování. Jaké jsou nejčastější typy integrací a proč byste je měli zvážit i vy?
1. Napojení LMS na personální a HR systémy
Jednou z nejdůležitějších integrací je propojení s personálním systémem. Díky tomu se automaticky přenášejí informace o zaměstnancích – jejich jméno, pozice, oddělení nebo nástup do firmy. To umožňuje automatickou správu uživatelských účtů a přidělování kurzů na základě role.
Hlavní výhody této integrace:
Automatické zakládání a aktualizace účtů zaměstnanců
Přiřazování kurzů podle pracovních pozic nebo oddělení
Synchronizace dat mezi HR a LMS bez manuálního zásahu
Možnost měřit dopad vzdělávání na výkon zaměstnanců
2. Propojení s docházkovými a přístupovými systémy
V některých firmách je důležité sledovat nejen online kurzy, ale i prezenční školení. Napojení na docházkové systémy umožňuje snadno evidovat účast, ověřovat přítomnost a spojit výstupy z LMS se skutečnou aktivitou zaměstnanců.
Možnosti využití této integrace:
Automatická evidence účasti na prezenčních školeních
Přístup k učebnám či workshopům vázaný na absolvování e-kurzu
Záznamy o školení jako součást osobního spisu zaměstnance
Přehledná návaznost mezi prezenčním a online vzděláváním
3. Integrace s nástroji pro videokonference a spolupráci
Stále více kurzů využívá živé lekce, webináře nebo interaktivní workshopy přes platformy jako Microsoft Teams, Zoom či Google Meet. LMS systémy se proto často propojují s těmito nástroji, aby umožnily přímé spouštění, plánování a záznamy schůzek z jednoho místa.
Přínosy této integrace:
Snadné plánování a pozvánky na webináře přímo z LMS
Záznamy schůzek dostupné přímo u příslušných kurzů
Přehledná historie účasti na živých lekcích
Možnost sledovat aktivitu v reálném čase
4. Napojení na analytické a BI nástroje
Pro pokročilou práci s daty nestačí jen interní statistiky LMS. Napojením na systémy jako Power BI či Tableau můžete získat komplexnější pohled na vzdělávací výkonnost napříč firmou.
Využití propojení s BI systémy:
Tvorba vlastních dashboardů a KPI ukazatelů
Porovnání vzdělávací výkonnosti mezi týmy nebo odděleními
Kombinace dat z LMS, HR a výkonových systémů
Identifikace trendů, rizik a příležitostí pro rozvoj
5. Systémy pro správu identit a přístupů (SSO, Active Directory)
Uživatelský komfort a bezpečnost jsou klíčové. Díky integraci s firemním přihlašovacím systémem (např. Microsoft Azure AD, LDAP, Office 365) mohou uživatelé vstupovat do LMS bez nutnosti dalšího hesla. Správa přístupů se zároveň centralizuje a zjednodušuje.
Co přináší SSO integrace:
Přihlášení do LMS bez nutnosti zadávat nové heslo
Automatické přidělování rolí dle uživatelských skupin
Okamžitá deaktivace přístupu při odchodu zaměstnance
Zvýšení bezpečnosti a nižší riziko zneužití účtů
6. Integrace s dalšími systémy a API
Moderní LMS často nabízí otevřená API nebo konektory pro integraci se specializovanými systémy – například CRM, helpdesky, nástroje pro projektové řízení nebo systémy e-commerce (v případě prodeje kurzů). Díky tomu se LMS stává skutečnou součástí digitálního ekosystému firmy.
Další možnosti napojení:
Propojení s CRM systémy pro sledování vztahu se zákazníky
Automatický export dat do účetních systémů (např. při prodeji kurzů)
Integrace se systémem správy projektů (např. pro onboarding)
Webhooky a notifikace do dalších nástrojů (Slack, Teams…)
LMS systém není izolovaný nástroj – jeho skutečný potenciál se naplno ukáže až tehdy, když ho propojíte s ostatními nástroji, které už ve firmě používáte. Integrace vám ušetří čas, sníží chybovost a zpřehlední celý proces vzdělávání. Ať už s LMS teprve začínáte, nebo ho používáte roky, doporučujeme pravidelně vyhodnocovat, jaké integrace mohou vašemu vzdělávání přinést novou hodnotu.
Chcete zjistit, jaké LMS platformy podporují integrace, které právě potřebujete? Projděte si náš Katalog LMS systémů, kde si můžete vyfiltrovat systémy podle požadovaných napojení a funkcí.
